Senior HR Medewerker
Locatie: regio Dordrecht | 32 - 40 uur | hybride
salaris tot € 5500
Functieomschrijving
Als HR Support Officer binnen het HR-team van de klant ben je de spil in de HR-backoffice. Jij zorgt dat arbeidsovereenkomsten kloppen, dat personeelsmutaties tijdig en foutloos verwerkt worden, en dat medewerkers helder en volgens afspraak geholpen worden. Je bewaakt de datakwaliteit, draagt zorg voor een vlekkeloze overdracht richting salarisadministratie, en zorgt dat processen en werkinstructies up to date zijn.
Je doet meer dan ondersteunen: je neemt verantwoordelijkheid voor de HR-administratieve processen, fungeert als kennispartner voor medewerkers en leidinggevenden, en initieert waar mogelijk verbeteringen. Wat je (nog) niet weet, maak je jezelf eigen — en je borgt de kennis zodat het de volgende keer direct goed gaat.
Concreet behoren onder meer tot jouw taken:
Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in het HR-systeem en zorgen voor juiste en tijdige aanlevering richting de salarisadministratie
Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten
Beheren van verlof, verzuim en personeelsdossiers, met oog voor hoge datakwaliteit
Regisseren van onboarding en offboarding: alles regelen, coördineren en vastleggen
Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (o.a. thema’s rond verlof, contractvormen); je bent de inhoudelijke vraagbaak en schrijft waar nodig FAQ’s of werkinstructies
Signaleren van knelpunten in HR-processen, voorstellen doen en deze (mede) implementeren
Samenwerken met de salarisadministratie en het verwerken van proforma-aanvragen
Actief deelnemen in HR-projecten en thema’s zoals vitaliteit, arbeidsvoorwaarden, of samenwerking met arbodienst; in beperkte mate rapportages en audits
Wie ben jij?
Je brengt in ieder geval het volgende mee:
Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, administratie of bedrijfskunde
Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-support-rol binnen een professionele omgeving
Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en HR-processen
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden; je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt het overzicht ook bij drukte
Communicatief vaardig en servicegericht; je kunt goed schakelen met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen
Ervaring met HR-systemen, data en rapportages (basisvaardigheden in Excel zijn een pré)
Proactieve houding: je neemt ownership, borgt kennis in processen en betrek collega’s waar nodig
Het aanbod
Een veelzijdige functie (32-40 uur) in een gedreven HR-team
Ruimte om processen te standaardiseren, te automatiseren en best practices te borgen
Marktconform salaris tot € 5500 en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, bonusregeling, pensioen)
Hybride werken: mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
Ontwikkelingsmogelijkheden (trainingen, opleidingen)
Een organisatie met ambitie en groeipotentieel, waar jouw rol echt verschil maakt
Laat het ons weten als je meer informatie wenst te ontvangen of solliciteer direct. We nemen dan spoedig contact met je op.
Angelique Vierhout +31611707048
Celine Froma +31620292675